中共北京科技大学机关委员会

校机关党发〔2025〕4号

北京科技大学机关党委公章管理办法

第一章 总则

第一条 为严格落实全面从严治党要求，维护机关党委公章的严肃性、权威性和安全性，确保公章使用规范、高效、合规，防范管理风险，根据《北京科技大学印章管理办法》（校发〔2018〕34号），结合机关党委工作实际，制定本办法。

第二条 本规定所称机关党委公章指“中国共产党北京科技大学机关委员会”印章（以下简称“公章”）。

第三条 机关党委秘书作为公章管理第一责任人，负责公章的日常保管、登记、使用监督，未经批准不得擅自委托他人代管。

第二章 公章的使用范围

第四条 公章仅限用于机关党委职责范围内的公务事项，具体包括：

（一）以机关党委名义印发的决议、通知、报告、请示等正式文件；

（二）机关党委开展党建工作（如党员发展、组织生活、评优评先、党费收缴等）所需的证明材料、审批表格；

（三）经机关党委研究决定，需以党委名义对外出具的函件、介绍信及其他公务文书；

（四）其他符合上级党组织规定及机关党委职责的公务用途。

第五条 严禁使用公章用于以下情形：

（一）个人私事（如个人身份证明、贷款担保、民事纠纷证明等）；

（二）未经机关党委集体研究或主要负责人批准的事项；

（三）内容模糊、表述不清或存在歧义的文书；

（四）违反法律法规、党纪党规及上级政策的事项。

第三章 公章的使用及管理

第六条 公章的使用坚持“先审批后用章”原则，在本办法第四条规定的公章使用范围内，经相关科室、处领导审批通过后使用。

第七条 设立公章管理登记制度，用章前应填写《公章使用登记表》进行登记，登记需写明用章单位、用章事由、文件标题、时间、用章个数、经办人、批办人等，由经办人签名，并对登记信息的真实性负责。

第八条 公章的使用应印记端正、清晰、位置适当。若出现印迹模糊情况，应在旁边适当位置重新加盖公章。

第九条 公章应存放于专用保险柜或带锁文件柜中，做到人走章锁；公章管理人员应严格履行公章管理职责，如请假或外出，须经机关党委负责人批准后将公章交由指定人员保管，并做好交接记录，不得随意将公章交与他人使用。

第十条 严禁将公章带离办公场所，确因特殊公务需异地使用的，须经机关党委主要负责人批准，并由机关党委秘书一同携带公章前往。

第十一条 公章若遗失须立即报告，发现违规使用的应及时向相关部门举报。

第四章 附则

第十二条 本规定自发布之日起施行。

第十三条 本规定由机关党委负责解释，如遇上级政策调整，按新政策及时修订。

北京科技大学机关党委

2025年9月3日